Pełna obsługa procesu
Przekładamy Twoje potrzeby na konkretne ustalenia po stronie producenta i prowadzimy kolejne etapy w uzgodnionym zakresie. Masz jeden punkt kontaktu i jasny obraz odpowiedzialności.
Proces realizacji
Proces realizacji przebiega w następujący sposób:
Przygotowanie zamówienia
01
Brief i analiza potrzeb
Określamy rodzaj produktu lub przestrzeni, sposób użytkowania, zakres, standard i planowany termin. Twoje rysunki, moodboard lub specyfikację włączamy do analizy. Na tej podstawie ustalamy, jaki model realizacji ma sens.
02
Dobór producenta i rozwiązania
Wybieramy producenta dopasowanego do produktu, materiałów i skali zamówienia.
Liczy się nie tylko wzór mebla. Sprawdzamy również bieżące obłożenie produkcji, doświadczenie eksportowe oraz zdolność do przygotowania wymaganych danych i dokumentów.
03
Oferta i specyfikacja
Ustalenia przekładamy na konkretną ofertę: produkty, ilość, wymiary, materiały, wykończenia i harmonogram.
Specyfikacja staje się punktem odniesienia dla produkcji i późniejszej kontroli zgodności.
04
Próbki i akceptacja
Przedstawiamy próbki materiałów i warianty wykończeń. Przy produkcie rozwijanym dla konkretnego projektu oraz przy nowym wdrożeniu OEM lub produkcji kontraktowej prototyp jest etapem obowiązkowym – bez jego zatwierdzenia nie uruchamiamy właściwej produkcji. Koszt i termin przygotowania prototypu potwierdzamy przed rozpoczęciem prac.
Produkcja, kontrola i zgodność
05
Produkcja i koordynacja
Po akceptacji zamówienia uruchamiamy produkcję i koordynujemy kolejne kroki bezpośrednio z producentem oraz współpracownikami indoconnect w Indonezji.
Informujemy Cię o kluczowych etapach wpływających na zakres lub harmonogram.
06
Kontrola jakości i dokumentacja
Kontrolę jakości i zgodności z zatwierdzoną specyfikacją planujemy jako część realizacji, a nie jako reakcję po zakończeniu produkcji.
Zbieramy dokumentację zdjęciową i porównujemy wykonanie z zatwierdzoną specyfikacją. Zamówienie zwalniamy do wysyłki dopiero po potwierdzeniu zgodności.
07
Pochodzenie drewna i EUDR
Przy produktach objętych EUDR identyfikowalność drewna sprawdzamy przed uruchomieniem produkcji – nie dopiero na etapie wysyłki lub odprawy.
Dla surowca użytego w zamówieniu wymagamy informacji pozwalających ustalić:
- geolokalizację wszystkich działek, z których pochodzi drewno,
- dostawcę i drogę surowca od źródła przez kolejne etapy obrotu i produkcji,
- dokumenty potwierdzające legalność pozyskania,
- weryfikowalne informacje potwierdzające, że drewno spełnia wymagania dotyczące braku wylesiania i degradacji lasów.
W trakcie produkcji wymagamy zachowania powiązania pomiędzy źródłem surowca, partią drewna i partią gotowych mebli. Dzięki temu dane dotyczące pochodzenia można przypisać do produktu, który faktycznie trafia do klienta.
W projektach, w których indoconnect pełni rolę importera, wykonujemy również obowiązki due diligence wymagane przy wprowadzeniu produktu na rynek Unii Europejskiej.
Logistyka
08
Logistyka, odprawa i dostawa
Organizujemy transport z Indonezji, koordynujemy dokumentację, odprawę oraz przebieg dostawy.
Warunki logistyczne dobieramy do wielkości i rodzaju zamówienia oraz miejsca docelowego.
Realizacja się kończy. Kontakt zostaje.
Pozostajemy punktem kontaktu w sprawach związanych z wykonanym zamówieniem oraz kolejnymi realizacjami. Przy produkcji powtarzalnej porządkujemy wcześniejsze ustalenia tak, aby ułatwić przygotowanie następnych partii.
Celem jest budowa sprawnego kanału produkcji i dostaw tam, gdzie Twój projekt lub model biznesowy wymaga ciągłości.
Ile trwa realizacja
Terminy zależą od produktu, skali i wybranego producenta. Poniższe widełki pokazują, jak zwykle rozkłada się czas przy zamówieniu z istniejącej kolekcji.
Brief i oferta
1–2 tygodniePróbki lub prototyp, jeśli są potrzebne
3–6 tygodniProdukcja – w zależności od producenta
10–14 tygodniTransport morski z Indonezji
6–8 tygodniOdprawa i dostawa w Polsce
1–2 tygodniePrzy produkcie rozwijanym od podstaw doliczamy czas na prototyp i testy. Dokładny harmonogram potwierdzamy w ofercie.
Dlatego pracujemy projektowo, a nie magazynowo – najlepszy efekt daje rozmowa rozpoczęta z wyprzedzeniem.
Zacznijmy od briefu.
Opisz zakres i termin – odpowiemy, jaki model realizacji ma sens.