Polityka prywatności

Dokument roboczy. Przed publikacją wymaga weryfikacji prawnej – pola oznaczone jako [UZUPEŁNIĆ] muszą zostać wypełnione, a treść potwierdzona przez osobę odpowiedzialną za zgodność.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest IndoConnect Paweł Marczak, ul. Suwalska 18/9, 54-104 Wrocław, NIP 7342901069, REGON 120122836 – dalej „indoconnect”.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać na adres contact@indoconnect.eu lub [UZUPEŁNIĆ: dedykowany adres do zgłoszeń RODO, jeśli inny].

[UZUPEŁNIĆ: informacja o inspektorze ochrony danych – czy został powołany; jeśli tak, dane kontaktowe. Jeśli nie, ten akapit należy usunąć.]

2. Jakie dane zbieramy

Dane z formularza kontaktowego

Gdy wysyłasz zgłoszenie przez formularz, przetwarzamy dane, które sam podajesz:

• imię i nazwisko, nazwę firmy lub marki, adres e-mail, temat rozmowy oraz planowany termin realizacji – pola wymagane,
• numer telefonu, opis potrzeb i załączone pliki (np. brief, moodboard, rysunki, specyfikacja) – pola opcjonalne,
• imię i nazwisko oraz numer telefonu – jeżeli prosisz o oddzwonienie przez formularz „Zostaw kontakt do siebie”,
• informację, czy chcesz otrzymać lookbook,
• informację o miejscu, z którego wysłano zgłoszenie (np. formularz w menu, na stronie kontaktu) – służy nam wyłącznie do obsługi zapytania.

Dane techniczne

Serwer hostingowy zapisuje standardowe dane techniczne związane z odwiedzeniem strony, takie jak adres IP, data i godzina zapytania, typ przeglądarki oraz adres strony odsyłającej. Dane te są rejestrowane w logach serwera.

Dostawcą hostingu strony jest cyber_Folks S.A., ul. Franklina Roosevelta 22, 60-829 Poznań. [UZUPEŁNIĆ: okres przechowywania logów serwera.]

3. Cele i podstawy prawne

• Odpowiedź na zgłoszenie i prowadzenie korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania niezbędne przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes w obsłudze zapytań biznesowych).
• Przesłanie lookbooka, jeżeli zaznaczysz odpowiednie pole – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda).
• Zapewnienie bezpieczeństwa i poprawnego działania strony – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych, jeżeli dojdzie do współpracy – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail lub numeru telefonu nie będziemy w stanie odpowiedzieć na zgłoszenie.

4. Jak długo przechowujemy dane

• Korespondencja dotycząca zapytań, które nie doprowadziły do współpracy – [UZUPEŁNIĆ: proponowany okres, np. 24 miesiące od ostatniego kontaktu].
• Dane związane z realizacją umowy – przez okres współpracy oraz przez czas wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania.
• Logi serwera – [UZUPEŁNIĆ: okres wskazany przez dostawcę hostingu].

5. Komu powierzamy dane

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, które świadczą dla nas usługi na podstawie umów powierzenia przetwarzania:

• dostawca hostingu strony – cyber_Folks S.A., ul. Franklina Roosevelta 22, 60-829 Poznań; dostawca poczty elektronicznej – [UZUPEŁNIĆ, jeśli inny],
• formularz kontaktowy działa na serwerze strony – zgłoszenia są zapisywane w bazie danych strony u dostawcy hostingu i nie trafiają do zewnętrznej usługi obsługi formularzy,
• dostawcy narzędzi analitycznych, jeżeli są wykorzystywane – [UZUPEŁNIĆ],
• podmioty świadczące usługi księgowe i prawne – w zakresie niezbędnym do wykonania tych usług.

Nie sprzedajemy i nie udostępniamy Twoich danych w celach marketingowych podmiotom trzecim.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Realizacje indoconnect wymagają współpracy z producentami i partnerami w Indonezji. Jeżeli w ramach realizacji Twojego zamówienia konieczne będzie przekazanie danych kontaktowych poza EOG, odbędzie się to na podstawie właściwego mechanizmu przewidzianego w rozdziale V RODO – [UZUPEŁNIĆ: wskazać stosowany mechanizm, np. standardowe klauzule umowne].

Danych z formularza kontaktowego nie przekazujemy poza EOG na etapie odpowiedzi na zapytanie.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na contact@indoconnect.eu. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Szczegółową klauzulę informacyjną znajdziesz na stronie RODO.

8. Pliki cookie i analityka

Serwis indoconnect.eu w obecnej wersji nie korzysta z plików cookie służących do profilowania ani z zewnętrznych narzędzi śledzących. Wszystkie zasoby – czcionki, zdjęcia i skrypty – są serwowane z naszej domeny, dlatego przeglądając stronę nie wysyłasz zapytań do serwerów podmiotów trzecich.

[UZUPEŁNIĆ: jeżeli zostanie wdrożona analityka (np. Google Analytics, Plausible, Matomo) lub piksele reklamowe, ten punkt wymaga aktualizacji, a strona – banera zgody na cookies.]

9. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w szczególności szyfrowanie połączenia (HTTPS), ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób, którym jest on niezbędny, oraz umowy powierzenia z dostawcami usług.

10. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, na przykład w związku ze zmianą przepisów lub wdrożeniem nowych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a datę ostatniej aktualizacji podajemy na jej początku.