Polityka prywatności
Zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania plików cookie w serwisie indoconnect.eu.
Ostatnia aktualizacja: 15 września 2026
Dokument roboczy. Przed publikacją wymaga weryfikacji prawnej – pola oznaczone jako [UZUPEŁNIĆ] muszą zostać wypełnione, a treść potwierdzona przez osobę odpowiedzialną za zgodność.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest IndoConnect Paweł Marczak, ul. Suwalska 18/9, 54-104 Wrocław, NIP 7342901069, REGON 120122836 – dalej „indoconnect”.
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać na adres contact@indoconnect.eu lub [UZUPEŁNIĆ: dedykowany adres do zgłoszeń RODO, jeśli inny].
[UZUPEŁNIĆ: informacja o inspektorze ochrony danych – czy został powołany; jeśli tak, dane kontaktowe. Jeśli nie, ten akapit należy usunąć.]
2. Jakie dane zbieramy
Dane z formularza kontaktowego
Gdy wysyłasz zgłoszenie przez formularz, przetwarzamy dane, które sam podajesz:
- imię i nazwisko, nazwę firmy lub marki, adres e-mail, temat rozmowy oraz planowany termin realizacji – pola wymagane,
- numer telefonu, opis potrzeb i załączone pliki (np. brief, moodboard, rysunki, specyfikacja) – pola opcjonalne,
- imię i nazwisko oraz numer telefonu – jeżeli prosisz o oddzwonienie przez formularz „Zostaw kontakt do siebie”,
- informację, czy chcesz otrzymać lookbook,
- informację o miejscu, z którego wysłano zgłoszenie (np. formularz w menu, na stronie kontaktu) – służy nam wyłącznie do obsługi zapytania.
Dane techniczne
Serwer hostingowy zapisuje standardowe dane techniczne związane z odwiedzeniem strony, takie jak adres IP, data i godzina zapytania, typ przeglądarki oraz adres strony odsyłającej. Dane te są rejestrowane w logach serwera.
Dostawcą hostingu strony jest cyber_Folks S.A., ul. Franklina Roosevelta 22, 60-829 Poznań. [UZUPEŁNIĆ: okres przechowywania logów serwera.]
3. Cele i podstawy prawne
- Odpowiedź na zgłoszenie i prowadzenie korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania niezbędne przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes w obsłudze zapytań biznesowych).
- Przesłanie lookbooka, jeżeli zaznaczysz odpowiednie pole – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda).
- Zapewnienie bezpieczeństwa i poprawnego działania strony – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych, jeżeli dojdzie do współpracy – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail lub numeru telefonu nie będziemy w stanie odpowiedzieć na zgłoszenie.
4. Jak długo przechowujemy dane
- Korespondencja dotycząca zapytań, które nie doprowadziły do współpracy – [UZUPEŁNIĆ: proponowany okres, np. 24 miesiące od ostatniego kontaktu].
- Dane związane z realizacją umowy – przez okres współpracy oraz przez czas wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania.
- Logi serwera – [UZUPEŁNIĆ: okres wskazany przez dostawcę hostingu].
5. Komu powierzamy dane
Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, które świadczą dla nas usługi na podstawie umów powierzenia przetwarzania:
- dostawca hostingu strony – cyber_Folks S.A., ul. Franklina Roosevelta 22, 60-829 Poznań; dostawca poczty elektronicznej – [UZUPEŁNIĆ, jeśli inny],
- formularz kontaktowy działa na serwerze strony – zgłoszenia są zapisywane w bazie danych strony u dostawcy hostingu i nie trafiają do zewnętrznej usługi obsługi formularzy,
- dostawcy narzędzi analitycznych, jeżeli są wykorzystywane – [UZUPEŁNIĆ],
- podmioty świadczące usługi księgowe i prawne – w zakresie niezbędnym do wykonania tych usług.
Nie sprzedajemy i nie udostępniamy Twoich danych w celach marketingowych podmiotom trzecim.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Realizacje indoconnect wymagają współpracy z producentami i partnerami w Indonezji. Jeżeli w ramach realizacji Twojego zamówienia konieczne będzie przekazanie danych kontaktowych poza EOG, odbędzie się to na podstawie właściwego mechanizmu przewidzianego w rozdziale V RODO – [UZUPEŁNIĆ: wskazać stosowany mechanizm, np. standardowe klauzule umowne].
Danych z formularza kontaktowego nie przekazujemy poza EOG na etapie odpowiedzi na zapytanie.
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na contact@indoconnect.eu. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Szczegółową klauzulę informacyjną znajdziesz na stronie RODO.
8. Pliki cookie i analityka
Serwis indoconnect.eu w obecnej wersji nie korzysta z plików cookie służących do profilowania ani z zewnętrznych narzędzi śledzących. Wszystkie zasoby – czcionki, zdjęcia i skrypty – są serwowane z naszej domeny, dlatego przeglądając stronę nie wysyłasz zapytań do serwerów podmiotów trzecich.
[UZUPEŁNIĆ: jeżeli zostanie wdrożona analityka (np. Google Analytics, Plausible, Matomo) lub piksele reklamowe, ten punkt wymaga aktualizacji, a strona – banera zgody na cookies.]
9. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w szczególności szyfrowanie połączenia (HTTPS), ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób, którym jest on niezbędny, oraz umowy powierzenia z dostawcami usług.
10. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować, na przykład w związku ze zmianą przepisów lub wdrożeniem nowych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a datę ostatniej aktualizacji podajemy na jej początku.