Kompletní řízení procesu
Vaše potřeby převádíme do konkrétních ujednání na straně výrobce a vedeme jednotlivé kroky v dohodnutém rozsahu. Máte jeden kontaktní bod a jasný přehled o odpovědnosti.
Proces realizace
Proces realizace probíhá následovně:
Příprava objednávky
01
Brief a analýza potřeb
Určíme typ produktu nebo prostoru, způsob užívání, rozsah, standard a plánovaný termín. Vaše výkresy, moodboard nebo specifikaci zahrneme do analýzy. Na tomto základě stanovíme, jaký model realizace má smysl.
02
Výběr výrobce a řešení
Vybíráme výrobce odpovídajícího produktu, materiálům a objemu zakázky.
Nejde jen o design nábytku. Ověřujeme také aktuální vytížení výroby, exportní zkušenosti a schopnost připravit požadované údaje a dokumenty.
03
Nabídka a specifikace
Ujednání převádíme do konkrétní nabídky: produkty, množství, rozměry, materiály, povrchové úpravy a harmonogram.
Specifikace se stává referenčním bodem pro výrobu i následnou kontrolu shody.
04
Vzorky a schválení
Předkládáme vzorky materiálů a varianty povrchových úprav. U produktu vyvíjeného pro konkrétní projekt a u nového zavedení OEM nebo zakázkové výroby je prototyp povinným krokem – bez jeho schválení nespouštíme samotnou výrobu. Cenu a termín přípravy prototypu potvrzujeme před zahájením prací.
Výroba, kontrola a shoda
05
Výroba a koordinace
Po schválení objednávky spouštíme výrobu a další kroky koordinujeme přímo s výrobcem a spolupracovníky indoconnect v Indonésii.
Informujeme vás o klíčových krocích, které ovlivňují rozsah nebo harmonogram.
06
Kontrola kvality a dokumentace
Kontrolu kvality a shody se schválenou specifikací plánujeme jako součást realizace, ne jako reakci po skončení výroby.
Shromažďujeme fotodokumentaci a porovnáváme provedení se schválenou specifikací. Objednávku uvolňujeme k odeslání až po potvrzení shody.
07
Původ dřeva a EUDR
U produktů, na které se vztahuje EUDR, ověřujeme dohledatelnost dřeva před spuštěním výroby – ne až ve fázi odeslání nebo celního odbavení.
U suroviny použité v zakázce vyžadujeme informace, které umožní určit:
- geolokaci všech pozemků, ze kterých dřevo pochází,
- dodavatele a cestu suroviny od zdroje přes jednotlivé fáze obchodu a výroby,
- dokumenty potvrzující legálnost těžby,
- ověřitelné informace potvrzující, že dřevo splňuje požadavky týkající se nulového odlesňování a degradace lesů.
V průběhu výroby vyžadujeme zachování vazby mezi zdrojem suroviny, šarží dřeva a šarží hotového nábytku. Díky tomu lze údaje o původu přiřadit k produktu, který se skutečně dostane ke klientovi.
V projektech, ve kterých indoconnect vystupuje jako dovozce, plníme také povinnosti náležité péče (due diligence) vyžadované při uvedení produktu na trh Evropské unie.
Logistika
08
Logistika, celní odbavení a dodání
Zajišťujeme dopravu z Indonésie, koordinujeme dokumentaci, celní odbavení i průběh dodávky.
Logistické podmínky volíme podle velikosti a druhu zakázky a podle místa určení.
Realizace končí. Kontakt zůstává.
Zůstáváme kontaktním bodem ve věcech týkajících se dokončené zakázky i dalších realizací. U opakované výroby dáváme do pořádku dřívější ujednání tak, aby se příprava dalších šarží zjednodušila.
Cílem je vybudovat fungující kanál výroby a dodávek tam, kde váš projekt nebo obchodní model vyžaduje kontinuitu.
Jak dlouho trvá realizace
Termíny závisí na produktu, objemu a zvoleném výrobci. Níže uvedené rozpětí ukazuje, jak se čas obvykle rozkládá u objednávky z existující kolekce.
Brief a nabídka
1–2 týdnyVzorky nebo prototyp, jsou-li potřeba
3–6 týdnůVýroba – podle výrobce
10–14 týdnůNámořní doprava z Indonésie
6–8 týdnůCelní odbavení a dodání v Polsku
1–2 týdnyU produktu vyvíjeného od základu připočítáváme čas na prototyp a testy. Přesný harmonogram potvrzujeme v nabídce.
Proto pracujeme projektově, ne skladově – nejlepší výsledek přináší rozhovor zahájený s předstihem.
Začněme briefem.
Popište rozsah a termín – odpovíme, jaký model realizace má smysl.