Krok za krokem

Kompletní řízení procesu

Vaše potřeby převádíme do konkrétních ujednání na straně výrobce a vedeme jednotlivé kroky v dohodnutém rozsahu. Máte jeden kontaktní bod a jasný přehled o odpovědnosti.

Dlouhý dřevěný jídelní stůl se židlemi ve světlém interiéru s výhledem do zeleně
Kroky

Proces realizace

Proces realizace probíhá následovně:

01–04

Příprava objednávky

01

Brief a analýza potřeb

Určíme typ produktu nebo prostoru, způsob užívání, rozsah, standard a plánovaný termín. Vaše výkresy, moodboard nebo specifikaci zahrneme do analýzy. Na tomto základě stanovíme, jaký model realizace má smysl.

Ruce skicující návrh nábytku vedle vzorků látek, dřeva a kamene
Brief, výkresy a vzorky na jednom místě
02

Výběr výrobce a řešení

Vybíráme výrobce odpovídajícího produktu, materiálům a objemu zakázky.

Nejde jen o design nábytku. Ověřujeme také aktuální vytížení výroby, exportní zkušenosti a schopnost připravit požadované údaje a dokumenty.

Pracovník indonéské truhlárny u pracoviště na opracování dřeva
Realizační kompetence, nejen katalog
03

Nabídka a specifikace

Ujednání převádíme do konkrétní nabídky: produkty, množství, rozměry, materiály, povrchové úpravy a harmonogram.

Specifikace se stává referenčním bodem pro výrobu i následnou kontrolu shody.

Tři detaily teakového nábytku – deska stolu, opěradlo židle s výpletem a spoj nohou
Specifikace jako referenční bod
04

Vzorky a schválení

Předkládáme vzorky materiálů a varianty povrchových úprav. U produktu vyvíjeného pro konkrétní projekt a u nového zavedení OEM nebo zakázkové výroby je prototyp povinným krokem – bez jeho schválení nespouštíme samotnou výrobu. Cenu a termín přípravy prototypu potvrzujeme před zahájením prací.

Vzorky materiálů – kámen, dřevo, látky a povrchové úpravy rozložené na světlé desce
Materiály a povrchové úpravy ke schválení
05–07

Výroba, kontrola a shoda

05

Výroba a koordinace

Po schválení objednávky spouštíme výrobu a další kroky koordinujeme přímo s výrobcem a spolupracovníky indoconnect v Indonésii.

Informujeme vás o klíčových krocích, které ovlivňují rozsah nebo harmonogram.

Palety s označeným řezivem ve výrobní hale
Výroba pod dohledem
06

Kontrola kvality a dokumentace

Kontrolu kvality a shody se schválenou specifikací plánujeme jako součást realizace, ne jako reakci po skončení výroby.

Shromažďujeme fotodokumentaci a porovnáváme provedení se schválenou specifikací. Objednávku uvolňujeme k odeslání až po potvrzení shody.

Měření vlhkosti dřeva vlhkoměrem na dílu nábytku
Shoda potvrzena před odesláním
07

Původ dřeva a EUDR

U produktů, na které se vztahuje EUDR, ověřujeme dohledatelnost dřeva před spuštěním výroby – ne až ve fázi odeslání nebo celního odbavení.

U suroviny použité v zakázce vyžadujeme informace, které umožní určit:

  • geolokaci všech pozemků, ze kterých dřevo pochází,
  • dodavatele a cestu suroviny od zdroje přes jednotlivé fáze obchodu a výroby,
  • dokumenty potvrzující legálnost těžby,
  • ověřitelné informace potvrzující, že dřevo splňuje požadavky týkající se nulového odlesňování a degradace lesů.

V průběhu výroby vyžadujeme zachování vazby mezi zdrojem suroviny, šarží dřeva a šarží hotového nábytku. Díky tomu lze údaje o původu přiřadit k produktu, který se skutečně dostane ke klientovi.

V projektech, ve kterých indoconnect vystupuje jako dovozce, plníme také povinnosti náležité péče (due diligence) vyžadované při uvedení produktu na trh Evropské unie.

Dřevěné klády se žlutými identifikačními štítky na skladu
Cesta suroviny doložená od zdroje
08

Logistika

08

Logistika, celní odbavení a dodání

Zajišťujeme dopravu z Indonésie, koordinujeme dokumentaci, celní odbavení i průběh dodávky.

Logistické podmínky volíme podle velikosti a druhu zakázky a podle místa určení.

Kamion s kontejnerem v přístavním terminálu, v pozadí kontejnerová loď a jeřáby
Doprava, dokumentace a celní odbavení
Po dodání

Realizace končí. Kontakt zůstává.

Zůstáváme kontaktním bodem ve věcech týkajících se dokončené zakázky i dalších realizací. U opakované výroby dáváme do pořádku dřívější ujednání tak, aby se příprava dalších šarží zjednodušila.

Cílem je vybudovat fungující kanál výroby a dodávek tam, kde váš projekt nebo obchodní model vyžaduje kontinuitu.

Kulatý dřevěný stůl se židlemi ve světlém interiéru restaurace
Harmonogram

Jak dlouho trvá realizace

Termíny závisí na produktu, objemu a zvoleném výrobci. Níže uvedené rozpětí ukazuje, jak se čas obvykle rozkládá u objednávky z existující kolekce.

Brief a nabídka

1–2 týdny

Vzorky nebo prototyp, jsou-li potřeba

3–6 týdnů

Výroba – podle výrobce

10–14 týdnů

Námořní doprava z Indonésie

6–8 týdnů

Celní odbavení a dodání v Polsku

1–2 týdny
Celkem realizace obvykle trvá 4 až 6 měsíců

U produktu vyvíjeného od základu připočítáváme čas na prototyp a testy. Přesný harmonogram potvrzujeme v nabídce.

Proto pracujeme projektově, ne skladově – nejlepší výsledek přináší rozhovor zahájený s předstihem.

Další krok

Začněme briefem.

Popište rozsah a termín – odpovíme, jaký model realizace má smysl.