RODO – informacja o przetwarzaniu danych

Dokument roboczy. Przed publikacją wymaga weryfikacji prawnej – pola oznaczone jako [UZUPEŁNIĆ] muszą zostać wypełnione, a treść potwierdzona przez osobę odpowiedzialną za zgodność.

Poniżej wyjaśniamy, kto odpowiada za Twoje dane, po co je przetwarzamy i z jakich praw możesz skorzystać. Szersze informacje o działaniu serwisu znajdziesz w polityce prywatności.

Kto jest administratorem danych

Administratorem danych osobowych jest IndoConnect Paweł Marczak, ul. Suwalska 18/9, 54-104 Wrocław, NIP 7342901069, REGON 120122836.

Kontakt w sprawach danych osobowych: contact@indoconnect.eu, telefon +48 608 678 816.

Jakie dane przetwarzamy

Przetwarzamy dane, które podajesz nam samodzielnie, kontaktując się z nami: imię i nazwisko, nazwę firmy lub marki, adres e-mail, temat rozmowy i planowany termin realizacji, opcjonalnie numer telefonu, a także treść zapytania i materiały, które do niego załączysz. Jeżeli prosisz o oddzwonienie, przetwarzamy imię i nazwisko oraz numer telefonu.

W jakim celu i na jakiej podstawie

• Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli działania niezbędne przed zawarciem umowy, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań biznesowych.
• Przesłanie lookbooka – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja zgoda wyrażona przez zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzu.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Obowiązki podatkowe i rachunkowe, jeżeli dojdzie do współpracy – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne. Bez imienia i adresu e-mail lub numeru telefonu nie możemy jednak odpowiedzieć na zgłoszenie. Pozostałe pola formularza służą temu, żebyśmy mogli przygotować trafniejszą odpowiedź.

Jak długo przechowujemy dane

• Zapytania, które nie doprowadziły do współpracy – [UZUPEŁNIĆ: okres, np. 24 miesiące od ostatniego kontaktu].
• Dane związane z realizacją umowy – przez czas współpracy oraz okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.

Komu przekazujemy dane

Odbiorcami danych mogą być podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie: dostawca hostingu i poczty, dostawca usługi obsługi formularzy, biuro rachunkowe oraz doradcy prawni – każdorazowo w zakresie niezbędnym do wykonania usługi i na podstawie umowy powierzenia.

Lista dostawców: cyber_Folks S.A., ul. Franklina Roosevelta 22, 60-829 Poznań (hosting strony i obsługa formularza); [UZUPEŁNIĆ: dostawca poczty, biuro rachunkowe].

Jeżeli realizacja Twojego zamówienia będzie wymagała kontaktu z producentem lub partnerem w Indonezji, przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy odbędzie się na podstawie mechanizmu przewidzianego w rozdziale V RODO – [UZUPEŁNIĆ: stosowany mechanizm]. O takim przekazaniu poinformujemy Cię przed jego dokonaniem.

Twoje prawa

Masz prawo żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Możesz też wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie oraz żądać przeniesienia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy.

Zgodę na przesłanie lookbooka możesz wycofać w dowolnym momencie, pisząc na contact@indoconnect.eu. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które nastąpiło przed jej wycofaniem.

Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Profilowanie i decyzje automatyczne

Nie podejmujemy decyzji w sposób wyłącznie automatyczny i nie profilujemy Twoich danych.