GDPR – informace o zpracování osobních údajů

Pracovní dokument. Před zveřejněním vyžaduje právní kontrolu – pole označená [DOPLNIT] musí být vyplněna a obsah potvrzen osobou odpovědnou za compliance.

Níže vysvětlujeme, kdo za vaše údaje odpovídá, proč je zpracováváme a jaká práva můžete uplatnit. Širší informace o fungování webu najdete v zásadách ochrany osobních údajů.

Kdo je správcem údajů

Správcem osobních údajů je IndoConnect Paweł Marczak, ul. Suwalska 18/9, 54-104 Wrocław, Polsko, NIP (DIČ) 7342901069, REGON (IČO) 120122836.

Kontakt ve věcech osobních údajů: contact@indoconnect.eu, telefon +48 608 678 816.

Jaké údaje zpracováváme

Zpracováváme údaje, které nám sami poskytnete, když nás kontaktujete: jméno a příjmení, název firmy nebo značky, e-mailovou adresu, téma dotazu a plánovaný termín realizace, nepovinně telefonní číslo a také obsah dotazu a podklady, které k němu přiložíte. Pokud žádáte o zpětné zavolání, zpracováváme jméno a příjmení a telefonní číslo.

Za jakým účelem a na jakém základě

• Odpověď na dotaz a příprava nabídky – čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, tedy kroky nezbytné před uzavřením smlouvy, a čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, tedy náš oprávněný zájem spočívající ve vyřizování obchodních dotazů.
• Zaslání lookbooku – čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, tedy váš souhlas vyjádřený zaškrtnutím příslušného pole ve formuláři.
• Určení, uplatnění nebo obhajoba právních nároků – čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
• Daňové a účetní povinnosti, pokud dojde ke spolupráci – čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Je poskytnutí údajů povinné

Poskytnutí údajů je dobrovolné. Bez jména a e-mailové adresy nebo telefonního čísla však na poptávku nemůžeme odpovědět. Ostatní pole formuláře slouží k tomu, abychom mohli připravit přesnější odpověď.

Jak dlouho údaje uchováváme

• Poptávky, které nevedly ke spolupráci – [DOPLNIT: doba, např. 24 měsíců od posledního kontaktu].
• Údaje související s plněním smlouvy – po dobu spolupráce a po dobu vyžadovanou daňovými a účetními předpisy.
• Údaje zpracovávané na základě souhlasu – do okamžiku jeho odvolání.

Komu údaje předáváme

Příjemci údajů mohou být subjekty zpracovávající údaje z našeho pověření: poskytovatel hostingu a e-mailu, poskytovatel služby zpracování formulářů, účetní kancelář a právní poradci – vždy v rozsahu nezbytném k poskytnutí služby a na základě smlouvy o zpracování.

Seznam poskytovatelů: cyber_Folks S.A., ul. Franklina Roosevelta 22, 60-829 Poznań, Polsko (hosting webu a zpracování formuláře); [DOPLNIT: poskytovatel e-mailu, účetní kancelář].

Pokud bude realizace vaší objednávky vyžadovat kontakt s výrobcem nebo partnerem v Indonésii, předání údajů mimo Evropský hospodářský prostor proběhne na základě mechanismu podle kapitoly V GDPR – [DOPLNIT: použitý mechanismus]. O takovém předání vás budeme informovat před jeho provedením.

Vaše práva

Máte právo požadovat přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování. Můžete také vznést námitku proti zpracování založenému na našem oprávněném zájmu a požadovat přenositelnost údajů zpracovávaných na základě souhlasu nebo smlouvy.

Souhlas se zasláním lookbooku můžete kdykoli odvolat e-mailem na contact@indoconnect.eu. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

Stížnost u dozorového úřadu

Pokud se domníváte, že vaše údaje zpracováváme v rozporu s právem, můžete podat stížnost u předsedy polského Úřadu pro ochranu osobních údajů (Urząd Ochrony Danych Osobowych), ul. Stawki 2, 00-193 Varšava, Polsko, nebo u Úřadu pro ochranu osobních údajů v České republice.

Profilování a automatizované rozhodování

Nepřijímáme rozhodnutí založená výhradně na automatizovaném zpracování a vaše údaje neprofilujeme.